Algemene Voorwaarden - Hillridge Media

Versie: januari 2026

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en werkzaamheden van Hillridge Media, gevestigd te Renswoude, handelend als freelance video editor en cameraman (hierna: “Opdrachtnemer”), tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

⸻⸻⸻

Artikel 1 – Definities

1. Opdrachtgever: iedere rechtspersoon of natuurlijke persoon handelend in de uitoefening van beroep of bedrijf die Opdrachtnemer opdracht geeft tot het verrichten van werkzaamheden.

2. Opdrachtnemer: de freelance video editor / cameraman die de opdracht uitvoert.

3. Opdracht: de overeenkomst tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer voor het verrichten van video-, camera- en/of editwerkzaamheden.

4. Draaidag: een aaneengesloten periode van maximaal 8 uur waarin Opdrachtnemer beschikbaar is voor filmwerkzaamheden op locatie, inclusief op- en afbouw, verplaatsingen en wachttijd.

5. Halve draaidag: een aaneengesloten periode van maximaal 4 uur zoals bedoeld in lid 4.

6. Werkzaamheden: alle door Opdrachtnemer uitgevoerde werkzaamheden, waaronder begrepen maar niet beperkt tot filmen, monteren, kleurcorrectie en voorbereidende werkzaamheden.

⸻⸻⸻

Artikel 2 – Toepasselijkheid

1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en rechtsverhoudingen tussen Opdrachtnemer en Opdrachtgever.

2. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts geldig indien deze schriftelijk zijn overeengekomen.

3. De toepasselijkheid van algemene voorwaarden van Opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

⸻⸻⸻

Artikel 3 – Offertes en overeenkomsten

1. Offertes zijn vrijblijvend, tenzij anders vermeld, en geldig gedurende 14 dagen.

2. Een overeenkomst komt tot stand na schriftelijke of digitale bevestiging van de offerte door Opdrachtgever.

3. Wijzigingen in de opdracht kunnen leiden tot aanpassing van de planning en/of het overeengekomen tarief.

⸻⸻⸻

Artikel 4 – Tarieven en werktijden

1. Voor edit- en postproductiewerkzaamheden hanteert Opdrachtnemer een uurtarief zoals overeengekomen in de offerte.

2. Voor filmwerkzaamheden op locatie werkt Opdrachtnemer met dagtarieven en halve dagtarieven.

3. Een draaidag omvat maximaal 8 uur; een halve draaidag maximaal 4 uur.

4. Bij overschrijding van een halve draaidag geldt het volledige dagtarief.

5. Overuren worden gefactureerd conform het overeengekomen overwerktarief en worden per half uur afgerond.

6. Wachttijd die ontstaat door omstandigheden aan de zijde van Opdrachtgever wordt aangemerkt als werktijd.

⸻⸻⸻

Artikel 5 – Reistijd en onkosten

1. Reistijd binnen een straal van maximaal 45 minuten enkele reis voor filmopdrachten is inbegrepen in het overeengekomen tarief.

2. Reistijd buiten deze regio kan als werktijd worden doorberekend of afzonderlijk worden gefactureerd, zoals overeengekomen in de offerte.

3. Kilometer-, parkeer-, tol- en eventuele verblijfskosten worden aan Opdrachtgever doorberekend tenzij anders overeengekomen.

⸻⸻⸻

Artikel 6 – Annulering en verplaatsing

1. Annulering van een bevestigde draaidag dient schriftelijk te geschieden.

2. Bij annulering binnen 48 uur vóór aanvang van de opdracht is Opdrachtgever 50% van het overeengekomen tarief verschuldigd.

3. Bij annulering binnen 24 uur vóór aanvang van de opdracht is Opdrachtgever 100% van het overeengekomen tarief verschuldigd.

4. Verplaatsing van een opdracht wordt beschouwd als annulering, tenzij Opdrachtnemer schriftelijk instemt met een nieuwe datum.

⸻⸻⸻

Artikel 7 – Apparatuur en aansprakelijkheid

1. Opdrachtnemer werkt met eigen professionele apparatuur.

2. Schade, verlies of diefstal van apparatuur tijdens de uitvoering van de opdracht, veroorzaakt door derden of omstandigheden op locatie, komt voor rekening van Opdrachtgever.

3. Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade of gederfde winst.

4. De aansprakelijkheid van Opdrachtnemer is in alle gevallen beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende opdracht.

⸻⸻⸻

Artikel 8 – Intellectueel eigendom

1. Na volledige betaling verkrijgt Opdrachtgever het intellectueel eigendom van het overeengekomen eindresultaat, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.

2. Onder het eindresultaat wordt uitsluitend verstaan het in de overeenkomst of offerte overeengekomen op te leveren videomateriaal in de afgesproken vorm, duur, resolutie en specificaties.

3. Ruwe camerabeelden, audio-opnames, projectbestanden (zoals maar niet beperkt tot montage-, kleurcorrectie- en animatiebestanden), presets, templates en ander bronmateriaal maken geen onderdeel uit van het eindresultaat en worden niet automatisch aan Opdrachtgever geleverd, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

4. Opdrachtnemer behoudt het recht om het geproduceerde eindresultaat te gebruiken voor eigen promotionele doeleinden, waaronder portfolio, website en sociale media.

5. Afwijkingen van dit artikel dienen vooraf schriftelijk te worden overeengekomen.

⸻⸻⸻

Artikel 9 – Betaling

1. Facturen dienen te worden voldaan binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij anders overeengekomen.

2. Bij overschrijding van de betalingstermijn is Opdrachtgever van rechtswege in verzuim.

3. Eventuele incassokosten komen voor rekening van Opdrachtgever.

⸻⸻⸻

Artikel 10 – Slotbepalingen

1. Op alle rechtsverhoudingen tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer is Nederlands recht van toepassing.

2. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Opdrachtnemer is gevestigd.

⸻⸻⸻

Artikel 10 – Bewaartermijn en archivering

1. Opdrachtnemer bewaart de definitief opgeleverde bestanden (renders) en bijbehorende projectbestanden gedurende 6 maanden na definitieve oplevering van de opdracht.

2. Ruwe bestanden (zoals onbewerkte videobeelden, audio en projectfiles) maken geen onderdeel uit van de overeengekomen oplevering, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

3. Na afloop van de bewaartermijn is opdrachtnemer gerechtigd de bestanden te verwijderen zonder nadere aankondiging. Opdrachtnemer is na deze termijn niet aansprakelijk voor verlies van bestanden.

4. Op verzoek van opdrachtgever kan een verlengde bewaartermijn of archivering worden overeengekomen tegen een aanvullende vergoeding.

⸻⸻⸻

Artikel 11 – Medewerking opdrachtgever

1. Opdrachtgever is gehouden tijdig alle informatie, materialen, feedback en goedkeuringen te verstrekken die redelijkerwijs noodzakelijk zijn voor een correcte uitvoering van de opdracht.

2. Indien vertraging ontstaat door het uitblijven van medewerking van opdrachtgever, is opdrachtnemer gerechtigd de planning aan te passen en eventuele meerkosten in rekening te brengen.

⸻⸻⸻

Artikel 12 – Overmacht

1. In geval van overmacht is opdrachtnemer gerechtigd de uitvoering van de overeenkomst op te schorten of te verplaatsen zonder schadeplichtig te zijn.

2. Onder overmacht wordt onder meer verstaan: ziekte, technische storingen, weersomstandigheden, overheidsmaatregelen, pandemieën, stakingen en andere omstandigheden buiten de redelijke invloedssfeer van opdrachtnemer.

3. Indien uitvoering blijvend onmogelijk blijkt, hebben beide partijen het recht de overeenkomst te ontbinden zonder verplichting tot schadevergoeding.

Deze algemene voorwaarden zijn voor het laatst bijgewerkt op 26-01-2026.